Heutzutage steht eine Vielzahl von informatischen und technologischen Mitteln zur Verfügung, die zur Annahme verleiten, die Tätigkeit eines Eventmanagers sei problemlos zu verwirklichen und vorhersehbar. Keine Software ist jedoch in der Lage, das zu ersetzen, was einen guten Eventmanager wirklich ausmacht: seine persönlichen Qualitäten.
Unser Team zeichnet sich dadurch aus, dass es genau über die Qualitäten verfügt, die unserer Meinung nach grundlegend sind:
Leidenschaft: Unbestreitbar die Nummer 1 auf unserer Liste. Die Organisation eines Events ist anstrengend und fast immer stressbeladen. Um das Event gestalten zu können, muss man es auch lieben. Ansonsten sind die damit verbundenen endlosen Arbeitssitzungen, spannungsgeladenen Situationen und schwierigen Augenblicke nicht zu ertragen.
Auf der anderen Seite schafft jedoch der Erfolg eines Events, das monatelang und arbeitsintensiv vorbereitet wurde, ein unbeschreiblich befriedigendes Gefühl.
Kreativität: Jedes neue Event ist wie ein neugeborenes Wesen, bedarf besonderer Aufmerksamkeit und eines personalisierten Ansatzes. Man kann schließlich nicht immer das Gleiche anbieten oder einfach die Ideen der Wettbewerber übernehmen. Bei jeder Veranstaltung wird unter maximaler Nutzung der zur Verfügung stehenden Mittel nach Originalität gestrebt.
Kommunikation: Ein funktionierender Kommunikationsfluss ist der Schlüssel für den Erfolg eines Events. Bei dessen Organisation sind viele verschiedene Personen die Ansprechpartner: Kunden, Lieferanten, Regierungsmitglieder, Beamte... Die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Abschluss sind Nervenstärke, Bündelung aller mit ein und derselben Zielsetzung, Vermittlungsgeschick etc. Dafür reichen aber Diplomatie und Sympathie nicht aus. Man muss sozusagen mit beiden Beinen auf dem Boden stehen und darf das Ziel niemals aus den Augen verlieren: Alle gemeinsam auf den Weg bringen, damit das jeweilige Event ein voller Erfolg wird.
Organisationsgeschick: Für die Ausrichtung eines Events ist höchstes Organisationsgeschick gefragt. Man muss Prioritäten setzen können und vielseitige Fähigkeiten aufweisen. Ein Eventmanager muss die unterschiedlichsten Elemente koordinieren und gleichzeitig zahlreiche Personen leiten können. Dafür ist außergewöhnliches Organisationstalent erforderlich, das nicht einmal die beste Software aufweist.
Teamgeist: Die Organisation eines Events und insbesondere von Großveranstaltungen ist ohne Rückhalt durch ein Mitarbeiterteam, das von der gleichen Arbeitsweise überzeugt ist, praktisch unmöglich. Jedes Rädchen im Getriebe muss perfekt funktionieren, damit das Event zu einem vollen Erfolg werden kann.
Flexibilität: Wie bereits erwähnt, ist besonders Leidenschaft gefragt, Flexibilität ist jedoch nicht minder wichtig. Wenn eines bei der Organisation eines Events sicher ist, dann, dass nichts sicher ist. Alles ist in Bewegung, verändert sich und ständig gibt es unvorhergesehene Ereignisse. Stets die passende Lösung parat haben, bei Bedarf auf Plan B oder Plan C oder noch mehr Ersatzpläne zurückgreifen, ist unbedingt erforderlich, um alle Hürden zu überwinden.
Gelassenheit: Bei jedem Event müssen brenzlige Situationen gelöst werden: Ein Referent verpasst seinen Flug, Probleme bei der Menüwahl, ein Lieferant, der sich verspätet, ein Projektor, der nicht funktioniert… Da sind Nerven wie Stahlseile gefragt sowie die zielstrebige Suche nach der besten Lösung. Zwischen der Panik und der Zufriedenheit über das erreichte Ziel steht ein wichtiger Schritt, nämlich nervenstarke Problemlösung.
Das kann jetzt alles ein bisschen verrückt klingen und eigentlich ist ja bei dieser Arbeit auch etwas Verrücktheit notwendig. Bei MBS wissen wir jedoch, dass stets auch die kleinsten Details wichtig sind, man nur mit den Besten zusammenarbeiten darf, bei einem Event als erster kommen und als letzter gehen und zudem dabei immer gute Laune verbreiten muss. Das macht unsere Arbeit erfolgreich und die Menschen etwas besser.
