FAQ
Wir beantworten jede potenzielle Frage zu Ihrer Veranstaltung.
Alles, was Sie für Ihr nächstes Event auf Mallorca wissen müssen. Nach 20 Jahren Tätigkeit auf der Insel wissen wir, dass Klarheit der erste Schritt zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit ist.
Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wurde, kontaktieren Sie uns bitte! Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Gibt es Veranstaltungsorte mit einem „Plan B“ für 250 Gäste?
Ja, Mallorca verfügt über historische und moderne Anwesen mit renovierten landwirtschaftlichen Flächen, überdachten Kreuzgängen oder großzügigen Sälen, die 250 Personen Platz bieten, ohne dass das Wesentliche der Veranstaltung verloren geht. Bei MBS wählen wir Veranstaltungsorte aus, bei denen die „Plan B“-Logistik ebenso ästhetisch und reibungslos ist wie der ursprüngliche Plan.
Was passiert, wenn ich ein Event in einem Beach Club plane und es regnet?
Bei MBS überlassen wir nichts dem Zufall. Für jede Buchung im Freien koordinieren wir im Voraus einen Notfallplan. Je nach Beach Club kann dieser von der Nutzung verglaster Innenbereiche bis hin zur Installation effizienter Strukturen reichen, die die Gäste schützen, ohne auf den Blick auf das Mittelmeer verzichten zu müssen.
Wie hoch ist die maximale Kapazität des Kongresszentrums von Palma (Palau de Congressos)?
Der Palau ist der Referenzort für große Kongresse. Sein Hauptauditorium (Auditorio Illes Balears) hat eine Kapazität für 1.902 Personen. Darüber hinaus verfügt er über ein zweites Auditorium für 462 Personen und eine Ausstellungsfläche von über 2.300 m², was ihn ideal für Veranstaltungen von höchster Komplexität macht.
Welche anderen Auditorien mit hoher Kapazität gibt es außer dem Palau?
Mallorca bietet hochkarätige Alternativen wie das Auditorium de Palma (mit einem Hauptsaal für über 1.700 Personen und priviligiertem Blick auf den Paseo Marítimo) und das Trui Teatre. Zudem haben wir Zugang zu auf MICE spezialisierten Hotels mit großformatigen, modularen Plenarsälen.
Übernehmen Sie die gesamte Organisation der Veranstaltung oder nur Teilbereiche?
Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an. Wir können das komplette Management (360) des Projekts übernehmen oder als Ihr strategischer Support in spezifischen Bereichen fungieren, wie etwa beim technischen Sekretariat, der VIP-Logistik oder der Compliance-Prüfung für den Pharma-Sektor.
Arbeiten Sie nur auf Mallorca oder auch auf anderen Inseln?
Unsere Operationsbasis und unser erstklassiges Netzwerk befinden sich auf Mallorca, was uns eine unvergleichliche Reaktionsfähigkeit ermöglicht. Auf Anfrage und für exklusive Projekte weiten wir unser Management jedoch auch auf Ibiza, Menorca und Formentera aus, wobei wir denselben Standard an Präzision und Qualität beibehalten.
Was ist die beste Jahreszeit, um ein Event auf Mallorca zu organisieren?
Für den MICE-Sektor sind die Monate Mai, Juni, September und Oktober aufgrund des milden Klimas außergewöhnlich. Mallorca ist jedoch ein 365-Tage-Reiseziel: Der Winter eignet sich perfekt für Kongresse, die Diskretion und Effizienz suchen, wobei man von der übersichtlicheren Logistik und wettbewerbsfähigeren Preisen profitiert.
Wie weit im Voraus sollten wir mit der Organisation unseres Events beginnen?
Für große Kongresse oder Incentives mit hoher Teilnehmerzahl empfehlen wir, die Planung 10 bis 12 Monate im Voraus zu beginnen, um sich die besten Veranstaltungsorte zu sichern. Für agilere Firmenveranstaltungen erlaubt uns unsere Struktur, auch innerhalb kürzerer Zeitrahmen effektiv zu reagieren, wenngleich die Verfügbarkeit einzigartiger Räumlichkeiten bei vorausschauender Planung immer größer ist.
Gibt es Veranstaltungsorte ohne Zeitbeschränkungen für Partys?
Aufgrund lokaler Lärmschutzbestimmungen unterliegen die meisten Außenbereiche ab 00:00 Uhr Einschränkungen. Bei MBS verfügen wir jedoch über eine Auswahl an privaten Anwesen und Räumlichkeiten mit schallisolierten Innenräumen, die es ermöglichen, die Feier ohne Unterbrechung und in absoluter Privatsphäre zu verlängern.
Gibt es einen Beach Club, in dem eine nächtliche Poolparty organisiert werden kann?
Ja, wir haben Kontakte zu exklusiven Beach Clubs, die nächtliche Veranstaltungen am Pool erlauben. Die Machbarkeit hängt immer von der Saison und der Art der Veranstaltung ab (privat oder geschäftlich), aber wir kümmern uns um alle notwendigen Genehmigungen, um ein sicheres und anspruchsvolles Erlebnis zu garantieren.
Ist es möglich, von einem Katamaran mit Motorbooten überzusetzen oder an Bord zu gehen?
Aufgrund von Sicherheits- und Meeresschutzbestimmungen ist das Ein- und Aussteigen von Gruppen mittels Motorbooten im offenen Meer oder von Stränden aus für Sammelveranstaltungen nicht gestattet. Bei MBS hat die Sicherheit Ihrer Gäste Vorrang; daher organisieren wir den Zugang stets komfortabel und sicher direkt von autorisierten Docks oder Anlegestellen im Hafen aus. Dies ist der einzige Weg, um einen reibungslosen Ablauf ohne Risiken für die Teilnehmer zu gewährleisten.