Preguntas
Frecuentes
El factor humano que ningún software puede sustituir.
Todo lo que necesitas saber para tu próximo evento en Mallorca. Tras 20 años operando en la isla, sabemos que la claridad es el primer paso para una colaboración de éxito.
¿Hay fincas con plan B para 250 invitados?
Sí, Mallorca cuenta con fincas históricas y modernas que disponen de espacios agrícolas rehabilitados, claustros cubiertos o salas de grandes dimensiones capaces de albergar a 250 personas sentadas sin perder la esencia del evento. En MBS seleccionamos espacios donde la logística del "Plan B" sea tan estética y fluida como la del plan principal.
¿Qué pasa si planifico un evento en un beach club y llueve?
El factor humano que ningún software puede sustituir.
¿Qué capacidad máxima tiene el Palau de Congressos de Palma?
El Palau es la sede de referencia para grandes congresos. Su auditorio principal (Auditorio Illes Balears) tiene capacidad para 1.902 personas. Además, cuenta con un segundo auditorio para 462 personas y una zona de exposición de más de 2.300 m², lo que lo hace ideal para eventos de máxima complejidad.
¿Qué otros auditoriums de gran capacidad hay, además del Palau?
Mallorca ofrece alternativas de alto nivel como el Auditorium de Palma (con una sala principal para más de 1.700 personas y vistas privilegiadas al Paseo Marítimo) y el Trui Teatre. También disponemos de hoteles especializados en MICE con salas plenarias modulares de gran formato.
¿Podéis encargaros de toda la organización del evento o solo de algunas partes?
Nos adaptamos a vuestra necesidad. Podemos asumir la gestión completa (360º) del proyecto o actuar como vuestro soporte estratégico en áreas específicas, como la secretaría técnica, la logística VIP o la validación de compliance para el sector Pharma.
¿Trabajáis solo en Mallorca o también en otras islas?
Nuestra base de operaciones y red de contactos de élite está en Mallorca, lo que nos permite ofrecer una agilidad de respuesta inigualable. No obstante, bajo petición y para proyectos exclusivos, extendemos nuestra gestión a Ibiza, Menorca y Formentera, manteniendo el mismo estándar de rigor y calidad.
¿Cuál es la mejor época del año para organizar un evento en Mallorca?
Para el sector MICE, los meses de mayo, junio, septiembre y octubre son excepcionales por su clima suave. Sin embargo, Mallorca es un destino de 365 días: el invierno es perfecto para congresos que buscan discreción y operatividad, aprovechando que la isla ofrece una logística más despejada y tarifas más competitivas.
¿Con cuánta antelación deberíamos empezar a organizar nuestro evento?
Para grandes congresos o incentivos de alta ocupación, recomendamos iniciar la planificación con 10 a 12 meses de antelación para asegurar las mejores sedes. Para eventos corporativos más ágiles, nuestra estructura nos permite reaccionar con eficacia en plazos más cortos, aunque la disponibilidad de espacios singulares siempre es mayor con previsión.
¿Existen fincas sin limitación horaria para fiestas?
Debido a la normativa local de ruidos, la mayoría de las fincas exteriores tienen limitaciones a partir de las 00:00h. Sin embargo, en MBS disponemos de una selección de propiedades privadas y espacios con salas interiores insonorizadas que permiten extender la celebración sin interrupciones y con total privacidad.
¿Hay algún beach club donde se pueda organizar una pool party nocturna?
Sí, contamos con contactos en Beach Clubs exclusivos que permiten eventos nocturnos alrededor de la piscina. La viabilidad depende siempre de la temporada y del carácter del evento (privado o corporativo), pero gestionamos todos los permisos necesarios para garantizar una experiencia segura y sofisticada.
¿Se puede embarcar o desembarcar de un catamarán con lanchas motoras?
Por normativa de seguridad y protección marítima, el embarque y desembarque de grupos mediante lanchas motoras no está permitido en mar abierto o desde playas para eventos colectivos. En MBS priorizamos la seguridad de vuestros invitados, por lo que siempre organizamos el acceso de forma cómoda y segura directamente desde muelles autorizados o pantalanes de cortesía en el puerto. Es la única vía que garantiza un flujo ágil y sin riesgos para los asistentes